31 marca - Przypomnienie last minute dla Zarządów spółek, fundacji, stowarzyszeń

31 marca 2025, upływa termin podpisania sprawozdania finansowego za rok 2024. Zgodnie z art. 52 ustawy o rachunkowości, Zarząd (spółki, fundacji, stowarzyszenia) zobowiązany jest do sporządzenia i podpisania rocznego sprawozdania finansowego (tj. w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego).

Sprawozdanie finansowe musi standardowo zawierać bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową i w odniesieniu do spółek także sprawozdanie z działalności, a w przypadku większych spółek, także rachunek przepływów pieniężnych.

Sprawozdanie powinno być podpisane elektronicznie za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego przez co najmniej jednego członka zarządu oraz osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, czyli w praktyce głównego księgowego lub biuro rachunkowe.

Pozostali członkowie zarządu (przy zarządach wieloosobowych) mogą sprawozdanie podpisać w taki sam sposób albo wcześniej złożyć oświadczenie (podpisane elektronicznie lub w formie papierowej), że dokumenty spełniają wymagania przewidziane w ustawie. Jest też możliwa odmowa podpisu, co jednak wymaga uzasadnienia.

Do 31 marca wystarczy sprawozdanie sporządzić i podpisać. Nie trzeba go jeszcze nigdzie wysyłać. Dopiero kolejnym krokiem będzie zatwierdzenie sprawozdania (standardowo do 30 czerwca), a następnie złożenie go do Krajowego Rejestru Sądowego lub do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (standardowo do 15 lipca).

W razie pytań lub wątpliwości najlepiej skonsultować się z prawnikiem i w razie potrzeby zapraszamy do kontaktu.